Биометрия появилась в конце XIX века как раздел науки, занимающейся биологическими экспериментами и статистическим анализом биометрических данных человека. Новый толчок в своем развитии биометрия получила более полувека назад когда биометрическая система безопасности стала применяться на важных военных и промышленных объектах. По мере развития технологий биометрические системы безопасности стали внедряться повсеместно от частных предприятий до крупных общественных организаций и государственных служб.
Идентификация личности, "распознавание" сотрудников - вот важнейшая задача всех служб безопасности всех без исключения предприятий. Вопрос этот на местах решается по-разному. Существует много способов идентификации человека.
ID-карта
USB-ключ
ID-брелок |
по вещи |
 |
пароль
PIN-код
условная фраза |
по информации |
 |
отпечаток пальца
геометрия лица
геометрия руки
радужная оболочка глаза
голос
рисунок вен
почерк |
биометрия |
 |
Преимущества биометрии не вызывают сомнений. Идентифицируется сам человек, а не его пропуск, пароль, usb-ключ или ID-карта, которые можно легко потерять, подменить или забыть. Системы просты, удобны и надежны в применении. Не надо регулярно искать в карманах карточку или пропуск, не надо держать в голове пароль или пин-код. И что не менее важно, не надо тратить средства компании на изготовление пропусков, usb-ключей и карточек. Технический прогресс и развитие технологий привели к тому, что внедрение биометрических систем на предприятии обходится не дороже нанимаемых для той же цели охранников. Автоматизация учета рабочего времени и контроля доступа, точность и надежность в распознавании "свой-чужой", и главное, достоверность этих данных, все это способствует существенной экономии предприятия.
По оценкам консалтинговой компании Nucleus Research, специализирующейся на анализе окупаемости информационных технологий, внедрение биометрической системы учета рабочего времени приводит к экономии $800 в год в расчете на одного сотрудника. Эту экономию обеспечивает действие целого ряда факторов: пресечение попыток buddy punching (ситуации, когда один сотрудник отмечает за себя и своих коллег приход на работу или уход), повышение достоверности отчетных сведений, исключение переплат за фактически не отработанное время и многое другое.
По степени распространения основной биометрической технологией является методика сканирования отпечатков пальцев (Fingerprint). Далее следуют: технология сканирования геометрии лица (Facial-Scan); технология сканирования радужной оболочки глаз (Iris-Scan); технология измерения геометрии руки (Hand-Scan); устройства распознавания голоса (Voice-Scan); устройства распознавания почерка (Signature-Scan).
Тому есть логичное объяснение: "Согласно результатам многочисленных исследований, население охотнее всего принимает методы распознавания отпечатков пальцев: они сканируются быстро и удобно, проверка не требует много времени и больших затрат. Простые системы пользователи принимают более лояльно, в отличие от длительных и сложных, трудно воспроизводимых процедур" - уверен Мирко Панев, глава отдела общественной безопасности компании Siemens IT Solutions and Services.
Идентификация по отпечатку пальца - процедура простая и удобная, предъявляется быстро и просто, всегда с собой, не потерять и не забыть. Этот метод надежен и точен, отпечатки пальцев не стареют, не меняются с годами, на всей земле не найдется и двух одинаковых, даже у близнецов. На руках десять пальцев, можно зарегистрировать любые из них, удобные для предъявления. Можно использовать разные пальцы рук на вход и выход, один или даже несколько отпечатков на доступ в регламентные помещения. На случай насильственного проникновения в помещения повышенной секретности можно зарегистрировать "тревожный" палец, и тогда автоматически заблокируется выход и включится сигнал вызова охраны.
Кроме того, этот метод совершенно безопасен для сотрудников. Несанкционированное использование отпечатков исключено. Отпечатки пальцев хранятся и обрабатываются в цифровом виде с помощью уникальных алгоритмов разработчика. Восстановить реальный отпечаток или использовать его вне данной биометрической системы невозможно. И, наконец, такие биометрические идентификаторы, как отпечатки пальцев, есть у каждого человека, поэтому использование биометрии в системах контроля и управления доступом (СКУД) представляется вполне естественным и логичным.
Что же в итоге дает биометрическая система безопасности на предприятии? Контроль физического доступа обеспечивает безопасность сотрудников и посетителей, стоит на защите материальных ценностей предприятия, оборудования, имущества, баз данных, технологий и других активов, позволяет рационально управлять перемещением персонала на территории.
Беспристрастный и точный автоматизированный учет рабочего времени:
- значительно повышает эффективность деятельности компании
- укрепляет трудовую дисциплину
- способствует росту производительности труда
- содействует рациональной организации труда
- обеспечивает справедливое поощрение
Служба безопасности:
- больше не тратит силы и время на ручную работу по ведению журналов прихода/ухода, выписке пропусков, составлению отчетов и тому подобное
- легко контролирует и управляет доступом сотрудников в регламентные помещения, не привлекая на это дополнительные силы и кадры
- получает достоверную информацию о местонахождении каждого из сотрудников
- обладает достоверными данными о перемещении персонала на территории объекта
- получает автоматизированную систему отчета о посещении сотрудников
Кадровая служба:
- больше не занимается ручной обработкой бумажных табелей и журналов
- автоматически получает точные данные об отработанном рабочем времени каждого сотрудника
- располагает полными сведениями о недоработках, переработках, опозданиях, прогулах
- формирует отчеты по учету рабочего времени для любых структур предприятия
- получает современный механизм управления персоналом:
- прозрачность начисления заработной платы
- совершенствование системы мотиваций
- оперативное составление графиков, отчетов и табелей
Бухгалтерия:
- получает точную информацию об отработанном времени
- уменьшается время начисления зарплаты
- уменьшается процент ошибок, неизбежных при ручных операциях
ИТ-служба:
- получает систему, которая легко устанавливается и администрируется
- избавляется от необходимости закупать и программировать прочие идентификаторы (карточки, usb-ключи, брелки и т.д.)
Секретариат:
- располагает достоверными сведениями о присутствии или отсутствии сотрудников на рабочем месте
- может оперативно вносить информацию о причине отсутствия сотрудника (заболел, отпуск, командировка)
Руководитель:
- оперативно получает информацию о количестве сотрудников на рабочих местах, не выходя из кабинета
- освобождается от контроля за персоналом
- освобождает сотрудников от ручных операций по учету рабочего времени
- предоставляет руководству и аудиту прозрачную отчетность по использованию ФОТ
- рационально и оперативно распределяет трудовые ресурсы на предприятии
- контролирует отработанное время сотрудников
- получает инструмент эффективного управления кадровыми ресурсами предприятия
Повышение эффективности биометрических систем и их максимальное внедрение на предприятии положительно сказывается на всех ключевых показателях деятельности компании.